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CSSやJavascript自習の苦闘史を綴っていきたい。恐縮ですがJavascriptを有効にしてご覧ください。
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Excelの入力規則指定をindirect関数を使って行う

入力規則の原始的な方法

それは同一シート内のリストを、当該範囲(例:AA21:AY100等)又は当該範囲に名付けた固有の範囲名で指定して行います。

しかし、そのリストが同一シート内にある限り、入力元リストが簡単に削除・追加・編集が可能となってしまうため、折角入力規則を使って正確な情報の入力を行おうと思っても、元データが容易に編集されてしまう危険性を有してます。

そこで何とか別シート内にリストを作成して、それを別のシートから入力規則として利用したいと思うことは当然の思いですし、必然の要求だと思います。そうすれば入力元データシートを隠蔽してしまうなどによって、入力者による元データの勝手な加工を一定程度防ぐことも容易となります。

故に別シートのリストを入力規則の元データとする方法は沢山のサイトで紹介されています。当該リスト範囲に固有の範囲名を指定し、当該範囲名を入力規則の該当箇所に入力することによって、目的を達する方法です。

個別に固有範囲名を指定するのではなく、範囲名自体を関数で変化するようにした方が自由度が高まる

範囲名をその都度指定して入力規則を作成することはたやすいことですが、その範囲名をある規則に基づく関数で指定する方法があれば、入力規則の設定が非常にフレキシブルになります。

実際、業務でそうした必要が生じたため、昨日一日苦心して関数で範囲名を可変指定する方法を模索しました。

既に触れたように、別シートのリストを入力規則元データとする方法は多くのサイトで紹介されていますが、色々探したのですが、範囲名自体をフレキシブルに変化させる方法を紹介しているサイトには、ついに巡り会えませんでした。

そこでやむなく自力で検討してみました。以下は、その手法をまとめたものです。

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範囲名自体を可変にする必要性は多いはずです

例えば、次のような例において入力規則を設定することを考えます。

Aの範疇は地域区分で、Bの範疇はそれぞれの地域内に存在する店舗だとします。つまり、Bの範疇には全地域の全店舗データとなります。

このとき、地域を選択したらその地域内に存在する店舗だけをリストアップする入力規則を作りたい、とします。

まず、当然ながら地域選択も、入力規則を適用してコンボボックスから選択させます。このリストは地域名リストデータに「地域名」などの範囲名を指定することにより、他シートにおいて入力規則として引用できます。

問題はAの範疇から或る地域を選択した場合において、全地域の全店舗でなく、当該地域内の店舗だけをBの範疇からリストアップし、他のシートからそれを引用元として入力規則コンボボックスから引用するにはどうしたら良いか、です。

入力行においてAの範疇自体がコンボボックスから選択される故に、その列の値は入力されるまでは確定できません。この入力されるまでは確定できない地域名を頼りに、Bの範疇から当該地域に属する店舗だけのリストを抽出し、入力規則の入力元データとするには、前もって引用する範囲名を分かっている必要がある通常の範囲名指定を利用するだけでは解決出来ません。Aの範疇から選択される地域名に連動して、自動的に当該地域に存する店舗だけをリストアップし、それを入力元とする入力規則を設定しなければなりません。

それはindirect関数を利用して可能となった

Bの範疇は、属する地域毎にソートし地域毎の範囲名を付けておきます。

次に、Aの範疇から或る地域名を、設定した入力規則によって選択入力した際に、当該地域に対応する、Bの範疇に名付けた地域毎の範囲名を自動的に出力する列を作ります。当然この列は列幅ゼロにして見えないようにした方が賢明です。

次に、この範囲名出力値を引数とするindirect関数(indirect(地域範囲名))を使って入力規則を作成します。

こうして作成された入力規則が設定されている行を、これから入力しようとする全行に複写します。そうすることによって作成した入力規則自体を、これから入力しようとする各行に複写します。すると、あな不思議!───なんと indirect関数の引数自体が各行毎にフレキシブルに変化するのです。

丁度、相対指定した関数の引数は、複写によって相対指定範囲を自動的に変化するように、入力規則に設定したindirect関数の引数も、その参照先を相対指定しておけば、行が変われば自動的に変化するのです。このことは新たな発見とも言えるべきものでした!

以上で、フレキシブルに変化する地域名入力値に応じて、当該地域だけに存在する店舗リストだけを入力元とする入力規則が完成するのです。

 

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